Alle sprechen vom papierlosen B\u00fcro – aber keiner vom papierlosen zu Hause.
Also habe ich das mal in Angriff genommen und mit Kauf eines professionellen Dokumentenscanners mit automatisierter Texterkennung mein zu Hause, auch mit Hilfe von evernote, auf papierlos umgestellt.<\/p>\n\n\n\n
Es war eigentlich ganz einfach. Ich habe kurzerhand meine ganze Ablage auf den Scanner geschmissen und bei evernote als durchsuchbares PDF abgelegt. Fertig. Klappt recht gut, auch wenn ich gerade bei den wirklich alten Dokumenten manchmal nach anderen Begriffen suchen w\u00fcrde, als die Texterkennung und evernote daf\u00fcr vorgesehen haben. Aber: gefunden habe ich bisher immer noch alles, wenn auch teilweise in genau der Geschwindigkeit, wie ich fr\u00fcher in den Aktendeckeln danach gesucht h\u00e4tte…<\/p>\n\n\n\n
Es ben\u00f6tigt ein bisschen Disziplin, zeitnah alles, was die Post und so nach Hause bringt, auch zu Scannen und abzulegen.
Aktuell h\u00e4nge ich etwas hinterher – vor allem mit dem „Aufr\u00e4umen“ der PDF-Dateien.<\/p>\n\n\n\n
Aber: wenn man sich mal dran gew\u00f6hnt hat, will man es nicht mehr missen. Auch (oder trotz) der sinnlosen Diskussionen bei R\u00fcckgaben oder Garantief\u00e4llen, wo jeder immer glaubt, nur mit dem Original t\u00e4tig werden zu m\u00fcssen (was \u00fcbrigens falsch ist!).<\/p>\n\n\n\n
Bl\u00f6d nur, dass ich es mittlerweile sehr schnell geschafft habe, den freien Platz in meinen Schr\u00e4nken mit neuen Sachen zuzustellen – mal kucken, wann ich die digitalisiert bekomme…<\/p>\n\n\n\n
Worauf Ihr Euch einstellen sollten:
Guter Scanner ab 400 Euro, Vollversion von Adobe Acrobat n\u00f6tig, wer mit evernote arbeiten will, braucht einen Vollaccount – und viel Zeit und Geduld, da es am Anfang stundenlange Scan-Vorg\u00e4nge bedeutet und die Altpapiertonne (ein Dokumenten-H\u00e4cksler wird empfohlen!) erst mal \u00fcberquillen wird.
Der Dank ist eine Stichwort-basierte Echtzeitsuche \u00fcber alle Dokumente, die bei Bedarf auf Handy, Tablet oder Rechner angezeigt wird und wenn es sein muss, auch ausgedruckt werden k\u00f6nnte.<\/p>\n\n\n\n
Nur Toilettenpapier wird vorerst noch „in echt“ vorhanden bleiben…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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