{"id":5695,"date":"2021-11-01T15:45:00","date_gmt":"2021-11-01T14:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.com\/?p=5695"},"modified":"2021-11-01T15:45:00","modified_gmt":"2021-11-01T14:45:00","slug":"neue-serie-die-restlose-aufloesung-meiner-bisherigen-to-do-apps-und-die-zusammenfuehrung-unter-getting-things-done-gtd-teil-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/2021\/11\/01\/neue-serie-die-restlose-aufloesung-meiner-bisherigen-to-do-apps-und-die-zusammenfuehrung-unter-getting-things-done-gtd-teil-1\/","title":{"rendered":"Neue Serie: Die restlose Aufl\u00f6sung meiner bisherigen To-do-Apps und die Zusammenf\u00fchrung unter Getting Things Done (GTD) &#8211; TEIL 1"},"content":{"rendered":"<p><em>Mein erstes echtes Smartphone war ein SonyEricsson Xperia X1: kleiner handlicher Knochen, mit Stift und hoch schiebbarem Display, darunter war, dann in der Querformat-Bedienung, eine vollwertige Tastatur. Betriebssystem: Windows Mobile. Allerdings: der beste Kalender und erst recht die allerbeste Kontakterfassung EVER! Da ist bis heute nichts Besseres gekommen &#8211; und trotzdem gab es damals diverse Hersteller, die noch schickere Apps und Interfaces gebaut haben. Und so zog die erste To-do-App auf meinem X1 ein. Und so ging es weiter&#8230; auf dem Androiden, dem HTC Hero, kurzer Abstecher auf ein HTC mit Windows, weitere Andrioden, kurzer Ausflug zu Apples Technikschrott namens iDings und wieder schnell zur\u00fcck zu Android, nun auf der Google-eigenen Schiene namens Nexus und heute dann Pixel. In so gut wie jeder Generation der Ger\u00e4te entdeckte ich eine neue To-do-App, die meine bisherige bzw. bisherigen erg\u00e4nzte&#8230; und das teilweise bis heute! Nun ist der Moment gekommen: Was auch immer noch da ist, wird gel\u00f6scht und das alles zusammengef\u00fchrt, und zwar unter einer &#8222;GTD&#8220;, Getting Things Done Struktur. Und daf\u00fcr kommt f\u00fcr mich nur eine, ja, kostenpflichtige, App infrage. Im Rahmen eines mehrteiligen Blogs und Pods hier der Weg dahin, alle Schritte zu GTD, die Implementation in die App und um welche App es \u00fcberhaupt geht &#8211; und was mir unterwegs so alles passiert ist. Start heute: ich f\u00fchre meine alten Apps zusammen&#8230;<\/em><\/p>\n<figure id=\"attachment_5863\" aria-describedby=\"caption-attachment-5863\" style=\"width: 525px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5863 size-large\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.com\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/pxl_20211028_1526083405670190135222075422-768x1024.jpg?resize=525%2C700&#038;ssl=1\" alt=\"Gettings Things Done, David Allen, aus meinem B\u00fccherregal \/ Bild-\/Quelle: privat\" width=\"525\" height=\"700\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-5863\" class=\"wp-caption-text\">Gettings Things Done, David Allen, aus meinem B\u00fccherregal \/ Bild-\/Quelle: privat<\/figcaption><\/figure>\n<audio class=\"wp-audio-shortcode\" id=\"audio-5695-1\" preload=\"none\" style=\"width: 100%;\" controls=\"controls\"><source type=\"audio\/mpeg\" src=\"https:\/\/zopb4l.podcaster.de\/download\/177_20211025_ichbindochnichthierumbeliebtzusein_com_GTD_mit_neuer_App_und_totalem_Ausmisten_bisheriger_Apps.mp3?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/zopb4l.podcaster.de\/download\/177_20211025_ichbindochnichthierumbeliebtzusein_com_GTD_mit_neuer_App_und_totalem_Ausmisten_bisheriger_Apps.mp3\">https:\/\/zopb4l.podcaster.de\/download\/177_20211025_ichbindochnichthierumbeliebtzusein_com_GTD_mit_neuer_App_und_totalem_Ausmisten_bisheriger_Apps.mp3<\/a><\/audio>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Wenn du regelm\u00e4\u00dfiger Leser und H\u00f6rer von mir bist, wei\u00dft du, dass ich aktuell auch dabei bin, alte &#8222;Blogleichen&#8220; fertigzustellen und online zu bringen. In meinen Entw\u00fcrfen schlummern gute 64, teils fast fertige oder nur aus einer \u00dcberschrift als Gedankenst\u00fctze befindliche Texte, die auf Fertigstellung und, wenn auch, was die \u00e4ltesten angeht, \u00fcber ein Jahr Versp\u00e4tung, noch auf Ver\u00f6ffentlichung warten.<\/p>\n<p>Klar, ein Teil war mein Eigenhosting und die damit verbundenen To-dos. Auch, dass mich diverse Kita-Viren nun bereits zum dritten Mal au\u00dfer Gefecht setzen und somit kein konzentriertes Arbeiten oder eine Podcast-Aufnahme m\u00f6glich war.<\/p>\n<p>Aber: auch einen entscheidenden Beitrag, gerade f\u00fcr die &#8222;ganz&#8220; alten Themen, ist meine weite Verstreuung von Notizen und selbstgesetzten Deadlines in verschiedenen Apps. Ich wei\u00df, ihr glaubt mir das, ohne, dass ich Beweise antreten muss, aber, um euch ein Bild des Chaos als Abschreckung zu geben, hier meine &#8211; NOCH! &#8211; aktiven und in Nutzung befindlichen To-do-Apps:<\/p>\n<ol>\n<li>Die \u00e4lteste Variante, die ich w\u00e4hrend meinen diversen Karriereschritten in der Luftfahrt nutze, auch weil ich Inhalte mit weiteren Kollegen und\/oder Vorgesetzten freigeben konnte:\u00a0<strong>Remember the Milk<\/strong>. Gut, die Anzahl an offenen Aufgaben hielt sich in Grenzen oder hat sich durch meine berufliche Neuorientierung erledigt, aber ein oder zwei aktive und immer noch aktuelle Erinnerungen waren da noch drin. Daher wird der manuelle \u00dcbertrag, da keine Export-Funktion vorhanden ist, obwohl ich zahlender Kunde bin, sehr schnell und einfach!<\/li>\n<li>RTM hat ein sehr gew\u00f6hnungsbed\u00fcrftiges Interface und ben\u00f6tigt, wenn eine Notiz noch Notizen und Teilen haben m\u00f6chte, diverse Taps, kann aber durch eine Webseite mit Sync etwas komfortabler genutzt werden. Mich st\u00f6rte anfangs am meisten, dass man keine Dokumente anh\u00e4ngen kann. Daher f\u00fchrte mich parallel als Dokumentenablage\u00a0<strong>Evernote<\/strong> in der Bezahlvariante in mein privates papierloses Ablagesystem. Allerdings hatten verschiedene Strategiewechsel und damit verbundene eher schlechte oder r\u00fcckl\u00e4ufige Update die Freue schon lange vermiest, aber es ging halt immer irgendwie. Bis das letzte Update kam, die Kosten gleich blieben und viele der vorherigen und mir wichtigen Funktionen, vielleicht nur erst mal aber auf jeden Fall vor\u00fcbergehend verschwunden sind &#8211; und so auch meine Einstellung und die Bereitschaft daf\u00fcr weiterzuzahlen. Dank einem c&#8217;t-Artikel konnte ich, soweit m\u00f6glich, meine Daten lesbar und in einer zweiten Variante auch durchsuchbar sichern &#8211; und damit starb auch Evernote.<\/li>\n<li>Zwischendurch und je nach Erscheinen und Einstellung, Wiederauferstehen und unver\u00e4nderter Version stieg ich nach dem Apple-Ausflug dankbar auf die Google eigenen Tools um. So lagerte ich auf <strong>Google Tasks, Google Notizen, Wunderlist <\/strong>und auch\u00a0<strong>GMail mit Erinnerungsfunktionen<\/strong> aus. Aber jedes hatte seine Vor- und meist Nachteile: Tasks war eine Umsetzung der bis dato genutzten Papierversionen: endlos lange Listen zum Eintragen und Abhaken, ohne viele Extras. Google Notizen kann Erinnerungen, sonst ist es eher ein Postit-f\u00fcr-die-Ewigkeit-Aufbewahrungs-System. Wunderlist? Ich kann mich schon gar nicht mehr erinnern &#8211; aber das Vergessene und die Tatsache, dass sie von Microsoft gekauft wurden, lie\u00df mich die Nutzung beenden. Und GMail? Klar sind die Erinnerungsfunktionen super und jeder guckt t\u00e4glich mehrfach in seine Mails, warum also To-dos und Fristen nicht hier per kurzer Notiz in einer Mail an mich mit Termin und auch Anhang zur\u00fcckstellen? Nun: es ist und bleibt eben ein E-Mail-Programm&#8230;! Und in Summe hat mich all das, au\u00dfer meine Daten, nichts gekostet&#8230;<\/li>\n<li>Dann habe ich was cleveres neues im Web entdeckt:\u00a0<strong>workflowy <\/strong>(<a href=\"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.com\/2019\/04\/10\/kleiner-und-kostenlos-guenstiger-productivity-hack-workflowy-com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Link zum Blogartikel<\/a>). Kostenfrei bis zu einer gewissen Grenze nutzbar, ohne weitere Einschr\u00e4nkungen kann man hier &#8222;Endloslisten&#8220; aber mit Unterpunkten und professionellen Gliederungsebenen anlegen. Auch eine Android-App ist bis heute auf meinem Pixel. Aber je mehr ich geschrieben und &#8222;abgelegt&#8220; hatte, desto mehr st\u00f6rte mich der Mehrnutzer-Ansatz, den ich nicht brauchte. Auch hier versickerten ein paar Blogposts, die noch st\u00fcckchenweise in den n\u00e4chsten Wochen und Monaten nachgereicht und endlich live gehen werden.<\/li>\n<li>Die Liste k\u00f6nnte ich noch weiterf\u00fchren, aber ich m\u00f6chte auch einen Vertreter benennen, der meine Arbeitsweise an sich abdeckt. Und nein, es sind sogar auch hier mehrere, zum Beispiel\u00a0<strong>meistertask<\/strong> oder als Webl\u00f6sung\u00a0<strong>Asana<\/strong> &#8211; und noch einige mehr. Warum die zwei? Beide kamen auf pers\u00f6nliche Empfehlungen nach Netzwerktreffen und intensivem Austausch, wie andere es machen zu mir, eines davon auch, weil ich gerne einfach mit Kanban-Boards arbeiten&#8230; aber&#8230; auch hier, viel zu viel statt klarer Fokus f\u00fcr mich in App oder Web &#8211; und so kommen auch diese beiden weg.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Jetzt habt ihr eine Vorstellung, wie meine Ausgangsbasis aussieht. Und als ich so am Schreibtisch f\u00fcr mich \u00fcberlegt habe, wie es nun weitergeht, ist mir ein Klassiker der &#8222;Erledigungs&#8220;-Geschichte, der seit Jahren in meinem B\u00fccherregal schlummert, wieder eingefallen: Vom Produktivit\u00e4tsguru David Allen, der Klassiker: <a href=\"https:\/\/amzn.to\/2XEwjMY\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wie ich Dinge geregelt bekomme<\/a> (Link zu amazon). Ich stehe pers\u00f6nlich mehr auf die englische Ausgabe, <a href=\"https:\/\/amzn.to\/3B0Q4M9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Getting Things Done<\/a> (auch hier der amazon Link). Und wer es richtig ernst mein, nimmt noch das f\u00fcr die Praxis sehr n\u00fctzliche &#8222;<a href=\"https:\/\/amzn.to\/3nft33o\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Workbook<\/a>&#8220; (auch \u00fcber amazon) dazu. Das Workbook habe ich als Kindle Version immer auf Handy oder eBook-Reader greifbar. So wird f\u00fcr mich aus der Buchmethode mit Beispielen und typischen t\u00e4glichen Anwendungsszenarien, wie zum Beispiel explodierende Inboxen bei E-Mails oder auch dem t\u00e4glichen &#8222;To-Do-Listen-Chaos&#8220; pl\u00f6tzlich ein Schlachtplan mit \u00dcbungen und eben auch, zumindest f\u00fcr mich, schneller Umsetzung.<\/p>\n<p>Allerdings muss man sich auf das Verst\u00e4ndnis von David Allen und seine zugrundeliegenden Vorschl\u00e4ge, Umsetzungen und Ideen auch einlassen, sonst wird es auch hier ein Rohrkrepierer!<\/p>\n<p>Ich mache euch einen weiteren Blogpost und PodCast zum Thema &#8222;Getting Things Done&#8220;. In dem zeige ich euch die &#8222;Eigenheiten&#8220; und &#8222;Regelungen&#8220; des Systems, damit ihr ein Verst\u00e4ndnis bekommt, was es bedeutet, seine To-do-Listen oder digitalen Ebenbilder komplett auf GTD umzustellen. Das kann tats\u00e4chlich eine Herausforderung oder sogar eine komplette Umstellung der bisherigen Arbeitsweise sein. Und, in einem n\u00e4chsten Schritt, zeige ich euch, wie man, mithilfe einer App, die ich hier und heute noch bewusst geheim halte &#8211; na, wer hat da &#8222;Spannungsbogen&#8220; gesagt? &#8211; das GTD-System auch digital auf das Handy, Tablet, Computer, Google Chrome und sogar in GMail umgesetzt bekommt.<\/p>\n<p>Spoiler: Es gibt ein paar Spielregeln zu befolgen, damit Hirn und Verstand dem System trauen. H\u00f6rt sich vielleicht komisch an, macht aber mit dem n\u00e4chsten Blogpost und PodCast pl\u00f6tzlich Sinn. Und: Du musst akribisch das System sichten, aktualisieren und abarbeiten, sonst ist es nur ein weiterer Zettelkasten, der dich nicht weiter bringt.<\/p>\n<p>Wenn dich nun die Neugierde gepackt hat, kannst du mit den Links schon mal das System &#8222;Getting Things Done&#8220; kennenlernen: <a href=\"https:\/\/amzn.to\/2XEwjMY\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Wie ich Dinge geregelt bekomme<\/a> (Buch), <a href=\"https:\/\/amzn.to\/3B0Q4M9\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Getting Things Done<\/a> (das Buch in Englisch, das ich nehmen w\u00fcrde, da es in Teilen besser ist als die deutsche \u00dcbersetzung) und, wenn du typische Anwendungsszenarien schon voruntersucht und umgesetzt haben willst, das englischsprachige <a href=\"https:\/\/amzn.to\/3nft33o\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Workbook<\/a>. Alle Links gehen zu meinem Lieblingsversender amazon, sicherlich findest du sie auch bei deinem Lieblingsbuchh\u00e4ndler.<\/p>\n<p>Sollte ich eure Neugierde geweckt haben, bleibt dran f\u00fcr Teil zwei und drei, wo zuerst die Methode und dann eine passende App nebst Umsetzung kommt. Oder: \u00fcberspringt Teil zwei und greift euch die B\u00fccher ab und legt schon mal selbst los&#8230; so oder so, ich freue mich auf euer Feedback zu der Idee, der Auswahl von GTD, der &#8222;Abschaffung&#8220; zahlreicher To-do-Apps auf meinem Handy und was euch sonst noch so dazu einf\u00e4llt!\u00a0<\/p>\n<p>Wir lesen uns dann in Teil zwei wieder!<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<hr \/>\n<pre style=\"text-align: center;\"><em>PodCast abonnieren: | <\/em><em><a href=\"https:\/\/zopb4l.podcaster.de\/steveschutzbier.rss\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">direkt<\/a><\/em><em> | <\/em><em><a href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/de\/podcast\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein-com-blogpost-in\/id1397425487?mt=2\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">iTunes<\/a><\/em><em> | <\/em><em><a href=\"https:\/\/open.spotify.com\/show\/7aD22F9FGdLmRXaCP1uL3N\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Spotify<\/a><\/em><em> | <\/em><em><a href=\"https:\/\/www.google.com\/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly9wY3IuYXBwbGUuY29tL2lkMTM5NzQyNTQ4Nw\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google<\/a><\/em><em> | <a href=\"https:\/\/music.amazon.de\/podcasts\/6df823b8-d073-4dcd-8b45-c349bfe77c78\/Der-ichbindochnichthierumbeliebtzuseincom-PodCast-Technik-Gadgets-Meinungen-und-aktuelle-Themen-die-das-Netz-und-die-Welt-bewegen-von-Steve-Schutzbier\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">amazon<\/a> |\nPROUDLY RECORDED AND PRODUCED WITH <a href=\"https:\/\/ultraschall.fm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ultraschall5<\/a>\n<\/em><\/pre>\n\n\n<div class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><figure class=\"alignright is-resized\"><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/20210720-Ultraschall-Aufkleber-e1631027719599.png?resize=81%2C36&#038;ssl=1\" alt=\"Made with Ultraschall \/ Logo-Quelle ultraschall.fm\" class=\"wp-image-5279\" width=\"81\" height=\"36\"\/><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mein erstes echtes Smartphone war ein SonyEricsson Xperia X1: kleiner handlicher Knochen, mit Stift und hoch schiebbarem Display, darunter war, dann in der Querformat-Bedienung, eine vollwertige Tastatur. Betriebssystem: Windows Mobile. Allerdings: der beste Kalender und erst recht die allerbeste Kontakterfassung EVER! Da ist bis heute nichts Besseres gekommen &#8211; und trotzdem gab es damals diverse Hersteller, die noch schickere Apps und Interfaces gebaut haben. Und so zog die erste To-do-App auf meinem X1 ein. Und so ging es weiter&#8230; auf dem Androiden, dem HTC Hero, kurzer Abstecher auf ein HTC mit Windows, weitere Andrioden, kurzer Ausflug zu Apples Technikschrott namens iDings und wieder schnell zur\u00fcck zu Android, nun auf der Google-eigenen Schiene namens Nexus und heute dann Pixel. In so gut wie jeder Generation der Ger\u00e4te entdeckte ich eine neue To-do-App, die meine bisherige bzw. bisherigen erg\u00e4nzte&#8230; und das teilweise bis heute! Nun ist der Moment gekommen: Was auch immer noch da ist, wird gel\u00f6scht und das alles zusammengef\u00fchrt, und zwar unter einer &#8222;GTD&#8220;, Getting Things Done Struktur. Und daf\u00fcr kommt f\u00fcr mich nur eine, ja, kostenpflichtige, App infrage. Im Rahmen eines mehrteiligen Blogs und Pods hier der Weg dahin, alle Schritte zu GTD, die Implementation in die App und um welche App es \u00fcberhaupt geht &#8211; und was mir unterwegs so alles passiert ist. Start heute: ich f\u00fchre meine alten Apps zusammen&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5863,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[2642,15,19,32],"tags":[220,2682,2724,2795,905,2952,2953,2954,2966,3011],"class_list":["post-5695","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-getting-things-done","category-handy","category-intelligentes-spielzeug","category-tagtaegliches","tag-app","tag-aufloesung","tag-david-allen","tag-getting-things-done","tag-gtd","tag-to-do","tag-to-do-apps","tag-to-dos-2","tag-umsetzung","tag-zu-viele-apps"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/pxl_20211028_1526083405670190135222075422-scaled-1.jpg?fit=1920%2C2560&ssl=1","jetpack-related-posts":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5695","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5695"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5695\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5863"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5695"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5695"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ichbindochnichthierumbeliebtzusein.de\/testaufbauwp\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5695"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}